rheinstud

"Dann viel Erfolg bei Ihrer neuen Aufgabe!" wünschte der Amtsleiter der neuen Kollegin an ihrem ersten Arbeitstag ... und verließ den Raum. Diese - zweifellos ein wenig zugespitzte - Schilderung wirft ein sicher nicht ganz fernliegendes Bild auf den von Arbeitsdruck und Aufgabenvielfalt bestimmten Verwaltungsalltag in vielen Kommunen. Eine sorgfältige Einarbeitung in neu übernommene Aufgabengebiete kann häufig nicht geleistet werden und die betreffenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind stattdessen oftmals "auf sich selbst gestellt".

Aber gerade bei dermaßen sensiblen Arbeitsbereichen wie der Betreuung der kommunalpolitischen Gremien, mit denen zudem häufig nur wenige Kolleginnen und Kollegen einer Kommune befasst sind, bergen solche Szenarien nicht geringe Risiken, die Sie als im Rats- oder Kreistagbüro neuer Mitarbeiter/in beherrschen möchten. Dieses Seminar ist speziell auf Ihre Situation zugeschnitten und hilft Ihnen wirkungsvoll beim Einstieg in Ihren neuen Arbeits- und Verantwortungsbereich.

* Vor den Sitzungen: Tagesordnung richtig aufstellen und zu den Sitzungen einladen. Anforderungen an Sitzungsunterlagen.
* Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten und Betriebsgeheimnissen von Firmen.
* Rechtliche "Fallstricke" elektronischer Ratsinformationssysteme.
* In den Sitzungen: Womit Sie "rechnen" sollten und wie sich hierauf gut vorbereiten können!
* Ihre persönliche Checklist für einen gelungenen Sitzungsablauf.
* Sitzungsniederschriften anfertigen und weiter verwalten.
* Umgang mit Anfragen von Mandatsträgern und "Aufträgen" an die Verwaltung.
* Rechtliche Aspekte der Kommunikation mit den Fraktionen.
* Verdienstausfallersatz und Aufwandsentschädigung berechnen - Was wird erstattet, was nicht?